Мотиваційний лист має структуру: 

•  «шапка» — частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа; 

Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Василю Михайловичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру; 

• вступ, у якому вступник повинен викласти свою мету та причину написання листа, пояснити, чому він обрав саме цей виш та як навчання в ньому сприятиме його професійному розвитку; 
• основна частина, де вступник описує свої академічні та соціальні здобутки, навички та здібності, що будуть корисні для навчання за обраною спеціальністю. Також потрібно вказати хороші академічні результати з предметів, що пов’язані з обраною спеціальністю; 
• висновок повинен містити невеликий підсумок на два-три речення, де вступник посилює свою мотивацію та прохає про розгляд його кандидатури. Не забувайте також підписати лист та додати слова подяки за увагу до вашої заявки; 

Разом з цим, мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів.

• підпис; 

• подяка.

За потреби на визначену закладом освіти електронну пошту вступник надсилає копії матеріалів, що підтверджують викладену в мотиваційному листі інформацію.